Nous proposons une organisation de gestion des immeubles en copropriété assurée; par des équipes proches de leurs administrés, qui jouissent d’une grande autonomie, gage de leur implication.
Le gestionnaire, professionnel polyvalent et expérimenté, assure la responsabilité du bon fonctionnement de la copropriété. Il est en contact permanent avec le Conseil Syndical.
Son action très complète et diversifiée, exige une formation constante et rigoureuse. Membre actif de l’Union des Syndicats de l’Immobilier (UNIS), nous bénéficions d’un centre de formation professionnel sur tous les aspects et contraintes de notre métier.
L’assistante assure le relationnel au quotidien avec les résidents de l’immeuble, et gère en particulier les interventions courantes.
L’équipe comptable s’appuie sur un outil informatique centralisé et sur le progiciel THETRAWIN, le plus performant de la profession.
La qualité de la comptabilité est essentielle pour une copropriété. Nous avons donc choisi d’opérer un contrôle croisé de la comptabilité des immeubles par chaque gestionnaire, qui dispose d’une formation comptable éprouvée, et par la responsable du service qui demeure en contact direct avec les membres des Conseils Syndicaux, auxquels elle présente régulièrement les comptes.
Nous proposons un espace extranet permettant à chaque copropriétaire de consulter en temps réel sa situation personnelle, d’accéder en permanence à tous les documents comptables le concernant, d’opter pour la réception desdits documents comptables (appels de charges, de travaux, régularisations de comptes, etc…) par messagerie électronique, et également de régler ses charges et travaux par prélèvements bancaires à la demande ou automatique, par le simple renseignement de ses références bancaires sur son espace personnel.
Le Conseil Syndical dispose d’un onglet dédié permettant l’accès à une vision globale de la comptabilité de l’immeuble : état des dépenses avec lien d’accès sur chaque facture, budget, contrats, ordres de services etc… Il aura également la possibilité de faire des extractions des données comptables de l’immeuble.
